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Concevoir un rapport annuel d’activité

Mise à jour le 18 juin 2024

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Un collaborateur d’une direction des affaires culturelles, d’un établissement public ou d’une structure culturelle est chargé chaque année de réaliser un document de référence obligatoire, le rapport annuel d’activité, qui :

  • s’appuie sur les missions statutaires de l’organisation ;
  • fait le lien avec le précédent rapport ;
  • reprécise les objectifs d’une stratégie pluriannuelle ;
  • présente les étapes de travail en cours ;
  • annonce les résultats ;
  • fait apparaître les écarts entre les objectifs et les résultats ;
  • mesure les avancées ;
  • approche la mesure de la performance (quand elle est « mesurable »).

Une fois publié, le rapport annuel d’activité est susceptible d’être lu ou consulté par :

  • les décideurs ;
  • les employés ;
  • les techniciens ;
  • les journalistes ;
  • les concurrents ;
  • le grand public.

Qui peut être chargé de sa rédaction ? Quels en sont les éléments principaux ? Existe-t-il un rapport d’activité type ? Comment en faire un outil efficace en termes d’information ?

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Choisir un rédacteur, planifier la mission, constituer un comité de pilotage

Le choix du rédacteur

C’est un cadre de la fonction publique, proche du directeur ou du secrétariat général de l’organisation, qui est choisi pour rédiger ce document, parce qu’il a une vue d’ensemble et a autorité pour faire remonter l’information nécessaire à l’établissement du rapport.

Son travail n’est bien entendu pas signé. Soumis à relecture avant publication, le rapport est souvent précédé d’un avant-propos...

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